Takımınızı Üretken Görevlere Nasıl Odaklayabilirsiniz?


Resim kredisi: Jacob Lund / Shutterstock

Yeteneğin her zaman kıt olacağı bir dünyaya girdik. 2019 önceliklerinizden biri, çalışanların 2020'de yapmayacakları etkinlikleri tanımlamak ve ortadan kaldırmak için somut bir plan oluşturmak olmalıdır; böylece en iyi yeteneğiniz önemli şeylere odaklanabilir.

2019 kutlu olsun! Muhtemelen 2019'daki en iyi eğilimler ve tahminlerle ilgili makalelerden bıkmışsınızdır. İş koşullarının kalıcı yetenek kıtlığı dünyasına geliştiğine inanıyorum. İşler giderek daha dijital hale geldiğinde, yetenekli programcılar büyük talep görüyor. Birinci sınıf yetenekleri çekmek ve elde tutmak için yatırım yapmalısınız, ancak bu daha da zorlaşacaktır.

Bu nedenle, 2019'da, mevcut yeteneğinizin onları işe aldığınız şeyi yapmasını sağlamaya da yatırım yapmanız gerekir. Başka bir şey kaynaklarınızın israfıdır. Yine de, çok az sayıda organizasyon lideri, 2020'de şu anda yapmayacağınız etkinlikleri açıkça tanımlayan ve hedefleyen bir plan yazmak için zaman ayırmaktadır. 2019’da en yüksek öncelikler. “Daha azını yapmak” konusunda nasıl gitmelisiniz?

Günlük işlemlerinizle başlayın

Belli gözükebilir, ancak günlük işlemler çalışanların zamanlarının çoğunu geçirdiği yerlerdir. Etrafınıza, çalışanların gerçekleştirdiği günlük aktivitelere bakın. Çalışanlarınızın her gün ne yaptığını değiştirmek için onlarca fırsat bulacağınızı garanti ederim. Dikkate alınması gereken üç alan:

1. Gereksiz görevleri ortadan kaldırın

Açıkçası, belirli faaliyetlerde bulunmayı tamamen bırakabilirseniz, bu kolay bir kazançtır. Bununla birlikte, çalışanlarınızın öncelikle işletme için gerekli olan şeyler üzerinde çalıştıklarını ve elimine edilecek çok fazla faaliyet bulunmadığını umuyorum.

2. Çekirdek dışı görevlerin dış kaynak kullanımı

Mümkün olduğunda çekirdek dışı faaliyetleri dış kaynak olarak kullanın. Avantaj yönetimi ve BT yardım masası desteği, ürünlerinizi müşterilere ayıran etkinlikler değildir. Daha önce yapmadıysanız, bu görevlerden bazılarını dış kaynak olarak değerlendirmeyi düşünün, böylece insanları önemli şeyler üzerinde çalışmak için serbest bırakırsınız.

3. Proses otomasyonuna yatırım yapın

Bilgisayarlar Jeopardy'de kazanıyor, hastalıkları teşhis ediyor ve araba kullanıyorlar. Otomatik çekirdek işlemleriyle, yüzde 50 veya daha büyük maliyet azaltmalarını sürebilirsiniz. Daha da önemlisi, modası geçmiş iş uygulamalarını, sıkıcı, manuel görevlerden ücretsiz çalışanları serbest bırakacak ve önemli işlere odaklanmalarına izin vereceksiniz.

Durumlarda kullanın

İşlemlerinizi inceledikten sonra, iş süreci otomasyonunun işi azalttığı ve zaman kazandırdığı fırsatları hızlıca bulmak genellikle kolaydır. İşte çalıştığım müşterilerden bazı örnekler:

  1. K-12 okul bölgesi öğretmenlerin onay için denetleyicileri kovalamakla zaman kaybettiğini buldu. Örneğin, planlanmış bir yolculuk veya satın alma talebi için onay bulma. Ucuz ve otomatik bir çözüm bu zaman alıcı adımı ortadan kaldırdı ve öğretmenler şimdi zamanlarını daha çok öğretiyorlar.

  2. Bir tıbbi uygulama, en yaygın hasta alım formlarını sayısallaştırdı. Artık hastalar elektronik olarak bilgileri tamamlıyor. Ofis personeli artık hataları kontrol etmek zorunda kalmayacak ve doktorlar evrak işlerini beklemedikleri için haftada 2-4 saat önemli derecede kazanıyorlar. Bu, doktorların hastalara bakmak için daha fazla zaman harcadığı anlamına gelir.

  3. Bağımsız bir yaşam sağlayıcısında, yeni işe alım onboarding paketi düzenleme gereklilikleri nedeniyle 40 maddeye ulaştı. Tamamlanması saatler sürdü ve İK personeli her şeyi iki kez kontrol etmek, sisteme veri girmek ve W-4 ve I-9 formlarını dosyalamak zorunda kaldı. Elektronik işlem bunu sadece 30 dakikaya indirdi. Şimdi, İK, yeni işe alımın verimli olmasına odaklanıyor.

  4. Bir inşaat şirketi satınalma siparişlerinin uzun sürdüğünü tespit etti. Bunun nedeni, insanların yanlış parça numaraları veya birim fiyatları kullanmalarıdır – elektronik olarak SQL'de bulunan bilgiler. Artık SQL'e bağlanan, dolduran ve hataları ortadan kaldıran otomatik bir PO sürecine sahipler. Sonuç olarak, çalışanlar parça beklemekte değiller ve projeler daha hızlı bitiyor.

Tanıdık geliyor mu? Her yerde bunun gibi örnekler gördüm ve organizasyonunuz istisna değildir. Ayrıca, örgütsel bir lider olarak bunu açık bir öncelik haline getirmediğiniz sürece değişmenin neredeyse imkansız olduğunu da biliyorum.

Ucuz, basit araçlar zaten mevcut

Modern iş akışı yazılımı, proses otomasyonunu herkes için erişilebilir hale getirir. Zaten pahalı programcıları işe almadan otomatikleştirmeyi kolaylaştıran görsel, düşük kodlu platformlar hakkında yazdım. Beklemek için hiçbir sebep yok ve bugün başlamak için kendinize borçlusunuz.

Sonuç

Yetenek savaşı gerçek ve kalıcıdır – kazananlar, yeteneklerini kendilerine çekebilecek, elde tutabilecek ve yararlanabilecekleri organizasyonlar olacaktır. Geçici çözümlerle manuel işlemlerde çalışanın zamanını boşa harcamayın.

Modern ve görsel bir platform kullanarak proses otomasyonu, kurumunuz için bir oyun değiştirici olma potansiyeline sahiptir. Akıllıysanız, tasarrufları dijital girişimlere yeniden yatırırsınız, böylece dijital dönüşümün avantajlarından yararlanmaya devam edebilirsiniz.

Ashish Deshpande

Frevvo Inc.'de CEO Dinamik formlar ve iş akışı otomasyonu ile işletmelere operasyonel verimlilik sağlamalarında yardımcı olmak. Yale Üniversitesi'nden Doktora

Bu yazı gibi mi? Daha fazla harika içerik için kaydolun.

Business.com'un bir parçası olun

Zaten bir üye misiniz?
Oturum aç.

Sesini duymak isteriz! Yorum yapmak için giriş yapın.