Gönderdiğiniz Güvenle GÖNDER GÖNDER – Yok Etme



<div _ngcontent-c14 = "" innerhtml = "

E-postanız kısa bir özet mesajı ile açılmalıdır.

iClipArt

Dianna Booher tarafından

E-posta, bugünün işyerinde nasıl göründüğünüzdür. Doğru kullanıldığında, e-posta etkinizi artırabilir, etkinizi yayabilir ve verimliliğinizi artırabilir. Ancak kötü ele alındığında, e-posta birkaç dakika içinde itibarınızı mahvedebilir.

E-posta Hatalı Başarılı Liderler Kaçının

Önemsiz Pursuits

“Sahip olduğunuz şirket tarafından biliniyorsunuz”, iyi bilinen bir klişe haline geldi & eacute ;. Daha az bilinen, ancak işyerinde çok daha büyük olasılıkla, gönderdiğiniz bilgilerle etiketlenirsiniz. Bilgi zinciri boyunca ve akranlarınıza aktarırken, önemsiz olandan nasıl önem çıkaracağınızı anlıyor musunuz? Hemen hemen herkes taşan bir gelen kutusu ile mücadele eder. Onların kargaşasına mı ekliyorsun? Veya e-postanızın değerli bilgiler içerdiğini isminizi gönderen kişi olarak gördüklerinde insanlar otomatik olarak güveniyorlar mı?

Silahlara Karşı Verimlilik

E-posta hem bir üretkenlik aracı hem de bir silah olamaz. Yani, e-posta utanmaya, baskıya veya baskıya gönderilmemelidir. Hiç şüphe yok ki, bu gizli gündem taktiklerini tanıyorsunuz:

  • Patronuna, yürütme ekibine ve diğer bölüm başkanlarına kopyaları olan birinin geçmiş gecikmelerine ilişkin ayrıntılar da dahil olmak üzere, yaklaşmakta olan proje bitiş tarihlerini hatırlatma
  • Bağışçıların listesini evcil hayvanınıza gönderme, tüm ekibin doğurur, herkesten bağışta bulunmaları halinde adlarının listede olduğundan emin olmak için listeyi gözden geçirmelerini ister.

Bu tür e-postalar bazılarını harekete geçmeye motive edebilirken, diğerlerini demoralize edecek – ve kesinlikle işbirliği ve kamaradere için itibarınızı boğacak.

Özlü Olarak Özetleme Yetersizliği

E-postanız kısa bir özet mesajı ile açılmalıdır. Çok sık, yazarlar, gerçek mesaja girmeden önce ilk önce arka plan bilgileriyle “davalarını” oluşturmaya çalışırlar. Birkaç nedenden dolayı yanlış hareket: 1) Okuyucular asla gerçek mesajınıza ulaşamayabilir. 2) Mesajdan önce gelen geçmiş bilgiler, okuyucuyu kursun sık sık karıştırmasına ve yönlendirmesine neden olur. 3) Okuyucu, düşündüğünüzden tamamen farklı bir sonuca varabilir.

Büyük miktarda bilgi alma, onu sentezleme ve net bir mesaj haline getirme yeteneği sizi lider olarak ayırır.

“Öyleyse Ne?” E-postaları

Yazarların yaptığı en büyük hata, e-postaları geri çevirmektir. Bu tür e-postaların sonunda, okuyucular başlarını çizer ve “Peki ne yapmamı istersiniz?” Diye sorarlar. Muhtemelen, böyle bir belge ilk e-postanın söyleyemediğini açıklamak için üç veya dört takip eden etkileşimi başlatır. Siz yazdıkça, daima “Peki sonraki eylem ne?” Diye düşünün ve ardından açıkça belirtin.

E-posta Stratejileri Emin Liderler Uygulaması

Çekirdek İşe Odaklanmak

Kendinden emin bir iletişimci olarak, e-postanızı birkaç saat kapatmaktan korkmayın, böylece yüksek öncelikli projelere konsantre olabilirsiniz. Gelen iletilerle sürekli kesinti yapmak yerine, e-postanızı günde yalnızca 2-3 kez kontrol edin. Bu rutin sizi duyarlı tutar, ancak yüksek öncelikli çalışmalara odaklanır.

TÜM YANITIMI YORUMLAYIN

Kural dışı durum için istisna için “TÜMÜNÜ REPLY” özelliğini kullanın. Yani, ne gönderirseniz gönderin, yalnızca anlamlı cevapları olan kişilere yanıt vermelerini isteyin. & Nbsp; Örneğin, bir yazar olarak şöyle bir talepte bulunabilirsiniz:

Lütfen yıllık toplantı için ekteki kopyayı gözden geçirin. Ekleyeceğiniz, sileceğiniz veya değiştireceğiniz bir şey varsa, lütfen TÜMÜNÜ YAZIN ancak herkes için geçerliyse. Değişiklik sadece bir yazım hatası veya küçük bir şey ise, lütfen doğrudan bana cevap verin. Değişikliğin yoksa, hiçbir işlem yapmak gerekmez.

Bu kadar açık bir yönlendirme olmadan, siz (ve tüm ekibiniz), yazarın akışı kontrol etmemesi nedeniyle, 19 anlamsız yanıt (örneğin “İyi”. “İyi görünüyor.” “Eklenecek bir şey yok.” Gibi) alacaksınız.

Görevler için Uygun Araçları Kullanma

Ekibinizle uzun süredir büyük bir projede iletişim kurmak gibi görevler için e-posta kullanıyorsanız, verimsiz bir araca sahipsiniz. Aynı şekilde, hala bir takvim programı yerine e-posta ile toplantı planlamaya çalışıyor musunuz?

Uygunsuz araçlar, becerileriniz için yanlış izlenim yaratır – aynı şekilde eğlenceniz için 8 kanallı bantlara atıfta bulunur. Araçlarınızı güncelleyin ve işe yaklaşın.

Kontrol klavye dağınıklığı.

iClipArt

Bilgiyi Tutarlı Düzenlemek

Bir patronun veya ekip üyesinin bilgi talebine ne kadar hızlı yanıt veriyorsunuz? Gecikme dağınıklıktan kaynaklanıyorsa, başkalarının düşünme becerilerinizin anlık görüntüsü budur. Bunun yerine “Burada bir yerlerde var; Sadece yukarı çekmeme izin ver. ” bilmek bilgiye sahip olduğunuz yer. Dosyalama sisteminiz ve klasörler ve belgeler için başlıklar hızlı erişim için tutarlı olmalıdır. "Tür kavramı", bu gibi başlıklar ile iyi çalışır: Amazon & gt; Film ve gt; Aksiyon Gerilimcileri & gt; Süpermen. En büyük kategoriden belirli özelliklere gidin.

Aramak geciktirmektir. Geciktirmek hayal kırıklığına uğratmaktır. Hayal kırıklığına uğratmak, güvenilirliğe zarar vermektir.

Tekrarlamak için: E-postanız bugünün işyerinde nasıl göründüğünüzdür. Alışkanlıklarınızı güncelleyin, böylece güvenle ve güvenilir bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.

Dianna Booher, 48 kitabın en çok satan yazarıdır. En yeni Daha Hızlı, Daha Az, Daha İyi E-postalar. Kurumların açıkça iletişim kurmasına yardımcı olur. BooherResearch.com ve @DiannaBooher adresinde onu takip edin.

">

E-postanız kısa bir özet mesajı ile açılmalıdır.

iClipArt

Dianna Booher tarafından

E-posta, bugünün işyerinde nasıl göründüğünüzdür. Doğru kullanıldığında, e-posta etkinizi artırabilir, etkinizi yayabilir ve verimliliğinizi artırabilir. Ancak kötü ele alındığında, e-posta birkaç dakika içinde itibarınızı mahvedebilir.

E-posta Hatalı Başarılı Liderler Kaçının

Önemsiz Pursuits

“Sahip olduğunuz şirket tarafından tanındınız” iyi bilinen bir klişe haline geldi. Daha az bilinen, ancak işyerinde çok daha büyük olasılıkla, gönderdiğiniz bilgilerle etiketlenirsiniz. Bilgi zinciri boyunca ve akranlarınıza aktarırken, önemsiz olandan nasıl önem çıkaracağınızı anlıyor musunuz? Hemen hemen herkes taşan bir gelen kutusu ile mücadele eder. Onların kargaşasına mı ekliyorsun? Veya e-postanızın değerli bilgiler içerdiğini isminizi gönderen kişi olarak gördüklerinde insanlar otomatik olarak güveniyorlar mı?

Silahlara Karşı Verimlilik

E-posta hem bir üretkenlik aracı hem de bir silah olamaz. Yani, e-posta utanmaya, baskıya veya baskıya gönderilmemelidir. Hiç şüphe yok ki, bu gizli gündem taktiklerini tanıyorsunuz:

  • Patronuna, yürütme ekibine ve diğer bölüm başkanlarına kopyaları olan birinin geçmiş gecikmelerine ilişkin ayrıntılar da dahil olmak üzere, yaklaşmakta olan proje bitiş tarihlerini hatırlatma
  • Bağışçıların listesini evcil hayvanınıza gönderme, tüm ekibin doğurur, herkesten bağışta bulunmaları halinde adlarının listede olduğundan emin olmak için listeyi gözden geçirmelerini ister.

Bu tür e-postalar bazılarını harekete geçmeye motive edebilirken, diğerlerini demoralize edecek – ve kesinlikle işbirliği ve kamaradere için itibarınızı boğacak.

Özlü Olarak Özetleme Yetersizliği

E-postanız kısa bir özet mesajı ile açılmalıdır. Çok sık, yazarlar, gerçek mesaja girmeden önce ilk önce arka plan bilgileriyle “davalarını” oluşturmaya çalışırlar. Birkaç nedenden dolayı yanlış hareket: 1) Okuyucular asla gerçek mesajınıza ulaşamayabilir. 2) Mesajdan önce gelen geçmiş bilgiler, okuyucuyu kursun sık sık karıştırmasına ve yönlendirmesine neden olur. 3) Okuyucu, düşündüğünüzden tamamen farklı bir sonuca varabilir.

Büyük miktarda bilgi alma, onu sentezleme ve net bir mesaj haline getirme yeteneği sizi lider olarak ayırır.

“Öyleyse Ne?” E-postaları

Yazarların yaptığı en büyük hata, e-postaları geri çevirmektir. Bu tür e-postaların sonunda, okuyucular başlarını çizer ve “Peki ne yapmamı istersiniz?” Diye sorarlar. Muhtemelen, böyle bir belge ilk e-postanın söyleyemediğini açıklamak için üç veya dört takip eden etkileşimi başlatır. Siz yazdıkça, daima “Peki sonraki eylem ne?” Diye düşünün ve ardından açıkça belirtin.

E-posta Stratejileri Emin Liderler Uygulaması

Çekirdek İşe Odaklanmak

Kendinden emin bir iletişimci olarak, e-postanızı birkaç saat kapatmaktan korkmayın, böylece yüksek öncelikli projelere konsantre olabilirsiniz. Gelen iletilerle sürekli kesinti yapmak yerine, e-postanızı günde yalnızca 2-3 kez kontrol edin. Bu rutin sizi duyarlı tutar, ancak yüksek öncelikli çalışmalara odaklanır.

TÜM YANITIMI YORUMLAYIN

Kural dışı durum için istisna için “TÜMÜNÜ REPLY” özelliğini kullanın. Yani, ne gönderirseniz gönderin, yalnızca anlamlı cevapları olanlara cevap vermelerini isteyin. Örneğin, bir yazar olarak şöyle bir talepte bulunabilirsiniz:

Lütfen yıllık toplantı için ekteki kopyayı gözden geçirin. Ekleyeceğiniz, sileceğiniz veya değiştireceğiniz bir şey varsa, lütfen TÜMÜNÜ YAZIN ancak herkes için geçerliyse. Değişiklik sadece bir yazım hatası veya küçük bir şey ise, lütfen doğrudan bana cevap verin. Değişikliğin yoksa, hiçbir işlem yapmak gerekmez.

Bu kadar açık bir yönlendirme olmadan, siz (ve tüm ekibiniz), yazarın akışı kontrol etmemesi nedeniyle, 19 anlamsız yanıt (örneğin “İyi”. “İyi görünüyor.” “Eklenecek bir şey yok.” Gibi) alacaksınız.

Görevler için Uygun Araçları Kullanma

Ekibinizle uzun süredir büyük bir projede iletişim kurmak gibi görevler için e-posta kullanıyorsanız, verimsiz bir araca sahipsiniz. Aynı şekilde, hala bir takvim programı yerine e-posta ile toplantı planlamaya çalışıyor musunuz?

Uygunsuz araçlar, becerileriniz için yanlış izlenim yaratır – aynı şekilde eğlenceniz için 8 kanallı bantlara atıfta bulunur. Araçlarınızı güncelleyin ve işe yaklaşın.

Kontrol klavye dağınıklığı.

iClipArt

Bilgiyi Tutarlı Düzenlemek

Bir patronun veya ekip üyesinin bilgi talebine ne kadar hızlı yanıt veriyorsunuz? Gecikme dağınıklıktan kaynaklanıyorsa, başkalarının düşünme becerilerinizin anlık görüntüsü budur. Bunun yerine “Burada bir yerlerde var; Sadece yukarı çekmeme izin ver. ” bilmek bilgiye sahip olduğunuz yer. Dosyalama sisteminiz ve klasörler ve belgeler için başlıklar hızlı erişim için tutarlı olmalıdır. "Tür kavramı", bu gibi başlıklar ile iyi çalışır: Amazon> Filmler> Aksiyon Gerilim> Süpermen. En büyük kategoriden belirli özelliklere gidin.

Aramak geciktirmektir. Geciktirmek hayal kırıklığına uğratmaktır. Hayal kırıklığına uğratmak, güvenilirliğe zarar vermektir.

Tekrarlamak için: E-postanız bugünün işyerinde nasıl göründüğünüzdür. Alışkanlıklarınızı güncelleyin, böylece güvenle ve güvenilir bir şekilde iletişim kurabilirsiniz.

Dianna Booher, 48 kitabın en çok satan yazarıdır. En yenisi Daha Hızlı, Daha Az, Daha İyi E-postalar. Kurumların açıkça iletişim kurmasına yardımcı olur. BooherResearch.com ve @DiannaBooher adresinde onu takip edin.